Secretariatul general universitate

Data ultimei actualizări : 08.10.2020 | Tipăreşte pagina

SECRETAR ŞEF UNIVERSITATE - interimar

Dr. Daniela Aurora TĂNASE
E-mail: secretarsef@umft.ro
Telefon: 0256 / 204117; 0256 / 204250/ int. 1412

Secretar-şef universitate

jr. Miriam Cătană
Tel.: 0256 204117, 0256 204250, int. 1412
E-mail: secretarsef@umft.ro

Atribuţiile secretarului şef al universităţii:

• Este păstrătorul sigiliului universităţii şi conducătorul serviciului de secretariat;

• Conduce, coordonează, îndrumă şi controlează activitatea salariaţilor din subordine;
• Asigură respectarea prevederilor legale în activităţile pe care le coordonează;
• Urmăreşte respectarea dispoziţiilor legale cu privire la organizarea şi desfăşurarea concursului de admitere, a examenelor de finalizare a studiilor şi a concursului de rezidenţiat, precum şi asigurarea materialelor necesare pentru desfăşurarea în bune condiţii a acestor examene;
• Verifică, contrasemnează şi prezintă conducerii universităţii lucrările Serviciului secretariat;
• Reprezintă universitatea în probleme de secretariat, în relaţia cu Ministerul Educaţiei şi Cercetării sau alte instituţii;
• Informează publicul, studenţii şi cadrele didactice cu privire la activitatea Secretariatului General;
• Asigură secretariatul Consiliului de administraţie al universităţii şi al Senatului şi urmăreşte punerea în practică a deciziilor strategice luate;
• Participă la şedinţele Senatului şi ale Consiliului de administraţie şi semnează  hotărârile şi procesele-verbale;
• Coordonează activitatea de păstrare, evidenţă şi eliberare a actelor de studii (diplome, certificate, atestate, situaţii şcolare, suplimente la diplomă etc.);
• Verifică şi contrasemnează pentru conformitate actele de studii trimise în mod oficial din străinătate;
• Supune aprobării conducerii universităţii măsuri menite să eficientizeze activitatea din compartimentele subordinate:
• Întocmeşte fişe cu atribuţii de serviciu pentru personalul din subordine;
• Convoacă şi organizează şedinţe de instructaj şi întâlniri cu personalul din subordine, în vederea eficientizării activităţii şi pentru asigurarea conformităţii activităţilor desfăşurate cu prevederile legale şi ale regulamentelor universităţii.

În relaţia cu Ministerul Educaţiei şi Cercetării, cu alte instituţii de învăţământ superior şi/sau cu alte instituţii sau autorităţi publice, secretarul şef al universităţii răspunde de:

• Comunicarea propunerilor privind cifra de şcolarizare pentru toate tipurile şi formele de învăţământ;
• Transmiterea numărului de formulare de acte de studii necesare fiecărei promoţii de absolvenţi;
• Transmiterea situaţiilor care stau la baza încheierii şi revizuirii contractului instituţional privind finanţarea de bază;
• Primeşte de la Facultăţi şi transmite datele statistice privind studenţii;
• Răspunde de alte solicitări formulate de MEC, alte instituţii de învăţământ superior şi/sau alte instituţii sau autorităţi publice;
• La cererea unor instituţii din ţară sau străinătate sau la cererea unor absolvenţi, confirmă actele de studii ale absolvenţilor universităţii.

SECRETARIATUL GENERAL AL UNIVERSITĂŢII

SECRETARIAT – FACULTATEA DE MEDICINĂ

SECRETARIAT – FACULTATEA DE MEDICINĂ DENTARĂ

SECRETARIAT – FACULTATEA DE FARMACIE

SECRETARIAT MASTER

SECRETARIAT – ŞCOLILE DOCTORALE

SECRETARIAT PRORECTORAT DIDACTIC

SECRETARIAT PRORECTORAT STUDII POSTUNIVERSITARE ŞI REZIDENŢIAT

 BIROU ACTE STUDII

REGISTRATURA UNIVERSITĂŢII

ARHIVA UNIVERSITĂŢII

IMPRIMERIA UNIVERSITĂŢII