Secretariatul Acte de Studii

Data ultimei actualizări : 12.03.2021 | Tipăreşte pagina

Activitatea Secretariatului Acte de Studii

Contact:
Universitatea de Medicină şi Farmacie ”Victor Babeş” Din Timişoara
Piaţa Eftimie Murgu Nr. 2, Timişoara, parter, camera 20
Telefon/fax: 0256/444075
e-mail: actestudii@umft.ro

Diplomele se eliberează în baza solicitării unei programări prealabile la adresa actestudii@umft.ro. Rog să precizaţi numele din certificatul de naştere, programul de studii precum şi promoţia.

Eliberarea adeverinţelor precum şi orice alte informaţii pot fi solicitate pe cale electronică la adresa actestudii@umft.ro.

Informaţii despre:                                                                                                                                                                           

A – Documentele necesare eliberării diplomei de licenţă/masterat/doctor şi a suplimentului la diplomă
B – Documentele necesare eliberării unui duplicat
C – Documentele necesare eliberării unei adeverinţe (adeverinţă de autenticitate, adeverinţă pentru eliberarea certificatului de conformitate, adeverinţă pentru publicare în Monitorul Oficial, adeverinţă pentru aplicarea Apostilei la prefectură)
D – Cui i se eliberează actele de studii?
E –  Vizarea actelor de studii pentru plecarea în străinătate

A) Documentele necesare eliberării diplomei de licenţă/masterat/doctorat şi a suplimentului la diplomă

• BI/CI sau paşaport în original, valabile în ziua eliberării actului de studii;
• Adeverinţă de lichidare din care rezultă că titularul nu are datorii faţă de universitate;

• În situaţia în care titularul nu se poate prezenta, actul de studii poate fi eliberat împuternicitului acestuia, pe bază de procură autentificată la notariat în care să se menţioneze în mod expres faptul că împuternicitul poate ridica acte de studii. În cazul în care procura notarială a fost întocmită pe teritoriul altui stat, aceasta se depune în original, fiind însoţită de traducerea legalizată. Procura trebuie să fie apostilată sau supralegalizată, după caz.

B) Documentele necesare eliberării unui duplicat

În cazul pierderii, deteriorării, distrugerii sau plastifierii unui act de studii, conform Ordinului nr. 4156/2020 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind regimul actelor de studii şi al documentelor universitare în sistemul de învăţământ superior, se eliberează un duplicat al actului de studii.
În vederea eliberării unui duplicat  al actului de studii se depun la Secretariatul Acte Studii următoarele documente:

• Cerere către Rector pentru eliberarea duplicatului (descarcă formularul Cerere DUPLICAT);
• Declaraţie scrisă a titularului actului, în care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare şi împrejurările în care actul a fost pierdut, distrus sau deteriorat;
• Copie certificată conform cu originalul a certificatului de naştere;
•      Două fotografii realizate recent, identice, pe hârtie fotografică, color, format 3x4 cm ale titularului actului;
• Dovada publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, în cazul pierderii sau distrugerii actului de studii ;
•       Chitanţa de achitare a taxei pentru eliberarea unui duplicat (vezi Taxe referitoare la actele de studii) 
• Actul deteriorat sau plastifiat, în original;
• Procura notarială/împuternicirea avocaţială în copie certificată cu originalul.

   Documentele necesare eliberării unui nou act de studii sau unui alt duplicat în cazul în care         titularul constată greşeli:

• Cerere către Rector (descarcă formularul Act cu greşeli);
• Actul de studii/duplicatul completat greşit, în original ;
• Două fotografii identice, pe hârtie fotografică, color, format 3x4 cm ale titularului actului;
• Copie după certificatul de naştere.

C) Documentele necesare eliberării unei adeverinţe

• Cerere către Rector pentru eliberarea adeverinţei (descarcă formularul Adeverinţă);
• Copie după diploma de finalizare a studiilor şi după foaia matricolă/suplimentul la diplomă/anexa la diplomă.
• Chitanţa de achitare a taxei pentru eliberarea adeverinţei. Plata se poate efectua la casieria universităţii sau în contul UMFT: RO29TREZ 62120F330800XXXX, Cod fiscal 4269215

D) Cui i se eliberează actele de studii?

• Un act de studii se eliberează titularului pe baza prezentării documentului de identitate (BI/CI) sau a paşaportului valabile în ziua eliberării actului de studii porecum şi a adeverinţei de lichidare ;
• În situaţia în care titularul nu se poate prezenta, actul de studii poate fi eliberat împuternicitului acestuia, pe bază de procură autentificată la notariat în care să se menţioneze în mod expres faptul că împuternicitul poate ridica acte de studii. În cazul în care procura notarială a fost întocmită pe teritoriul altui stat, aceasta se depune în original, fiind însoţită de traducerea legalizată. Procura trebuie să fie apostilată sau supralegalizată, după caz.
• Actele de studii întocmite şi neridicate din cauza decesului titularului pot fi eliberate unui membru al familiei titularului (soţ, soţie, ascendent ori descendent de gradul I sau II), în baza unei cereri aprobate de conducerea universităţii, însoţită de o copie certificată conform cu originalul a certificatului de deces şi de o declaraţie pe propria răspundere privind motivele invocate pentru ridicarea acestor acte de studii ;
• Actele de studii se pot elibera la cererea persoanei îndreptăţite şi prin intermediul ambasadei (consulatului) ţării respective în România sau al ambasadei (consulatului) României din ţara de reşedinţă a acesteia.

E) Vizarea actelor de studii pentru plecarea în străinătate

Depunerea dosarului se poate face:

• Online, prin Punctul de Contact Unic electronic ;
• La sediul oricărei instituţii de învăţământ superior de stat din România ;
• Prin curier rapid - serviciul de curierat este contractat de către solicitant ;
• Registratura Ministerului Educaţiei şi Cercetării : Str. Spiru Haret, nr. 10, Sector 1, 010176 Bucureşti ; 
• La sediul CNRED : Strada Spiru Haret nr. 12, parter, camera 14, sector 1, Bucureşti                          
• Mai multe informaţii găsiţi la adresa : https://www.cnred.edu.ro/ro/vizarea-actelor-de-studii-pentru-plecarea-in-strainatate.